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생활법률

초보자도 쉽게 따라 하는 계약서 작성 가이드

by Nari_Flying 2026. 1. 31.
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초보자도 쉽게 따라 하는 계약서 작성 가이드

📂 목차
  • 계약서 구조부터 이해해 보세요
  • 당사자 정보는 정확하게 적기
  • 임대 목적물 정보는 상세히
  • 금액과 납부 조건 구체적으로
  • 계약 기간과 갱신 여부 명시
  • 확정일자·전입신고 문구 추가
  • 특약사항은 구체적으로 작성
  • 집 상태는 사진으로 기록 남기기
  • 위약금과 해지 조건 정리
  • 서명·날인은 꼭 확인하세요
  • ❓ 자주 묻는 질문

계약서를 처음 써보려니 막막하셨죠?
뭘 써야 할지, 어떻게 써야 할지 몰라서 고민했던 분들을 위해
지금부터 초보자도 쉽게 따라 할 수 있는 10단계 계약서 작성법을 알려드릴게요 😊

이 글만 따라오면, 실수 없이 안전한 계약서를 직접 작성하실 수 있어요!

📌 계약서 구조부터 이해해 보세요

🧾 계약서는 서로의 약속을 문서로 남기는 것이에요.
누가, 무엇을, 어떤 조건으로, 언제까지, 어떻게를 기록하는 게 핵심이죠.

이 기본 구조만 이해해도, 어떤 내용을 어떻게 채워야 할지 감이 잡혀요.
말보다 문서가 더 강력한 증거가 된다는 점 꼭 기억하세요!

📌 당사자 정보는 정확하게 적기

📱 임대인과 임차인의 정보는 계약의 기초예요.

✔ 이름
✔ 연락처
✔ 주소
✔ (필요 시) 신분증 번호

한 글자만 달라도 법적 효력에 문제가 생길 수 있어요.
되도록 신분증을 보고 정확히 입력하세요!

📌 임대 목적물 정보는 상세히

🏠 집이나 사무실의 정보는 주소만 적고 끝나면 부족해요.

✔ 도로명 + 건물 번호
✔ 동·호수
✔ 구조 (방 수, 화장실 등)
✔ 면적 (㎡ 또는 평)

주차 공간 여부, 창 방향 등 세부 정보도 함께 적으면 분쟁을 줄일 수 있어요!

📌 금액과 납부 조건 구체적으로

💰 돈 관련 정보는 가장 중요하고, 가장 자주 다툼이 생기는 항목이에요.

✔ 보증금
✔ 월세 또는 사용료
✔ 관리비
✔ 납부일 (예: 매월 5일)
✔ 납부 방법 (계좌이체 등)

모든 숫자는 정확히 기재하고, ‘구두 약속’은 절대 금물입니다.

📌 계약 기간과 갱신 여부 명시

🗓 계약 기간은 시작일과 종료일을 명확히 적는 것이 기본이에요.

예시: “2026년 3월 1일부터 2028년 2월 29일까지”
또한, 갱신 여부나 조건도 함께 적어두면 좋아요.

✔ 갱신 가능 여부
✔ 갱신 신청 시점 (예: 계약 종료 1개월 전)

미리 명시하면 불필요한 갈등을 예방할 수 있어요.

📌 확정일자·전입신고 문구 추가

🛡 임차인의 권리를 보호하는 가장 기본적인 절차예요.

계약서에 다음 문구를 넣어주세요:
“임차인은 계약 체결 후 즉시 확정일자를 받으며, 전입신고를 한다.”

이 한 문장이 보증금 우선변제권 확보의 시작이 될 수 있어요!

📌 특약사항은 구체적으로 작성

📝 추가 합의한 내용은 ‘특약사항’으로 문서화해야 해요.

✔ 누수/하자 수리 책임
✔ 주차 공간 사용 가능 여부
✔ 옵션 사용 및 철거 기준
✔ 관리비 항목 및 부담 기준

말로 한 약속은 분쟁 발생 시 인정받기 어렵습니다.
계약서에 꼼꼼히 적어주세요.

📌 집 상태는 사진으로 기록 남기기

📸 계약 전 집 상태는 사진과 영상으로 남기고 첨부하세요.

✔ 벽, 바닥, 천장 상태 사진
✔ 곰팡이, 누수 등 하자 부위 영상
✔ 촬영 날짜와 함께 보관

입주 전 문제였다는 점을 입증하는 강력한 증거가 됩니다.

📌 위약금과 해지 조건 정리

🚪 중도 해지 시 위약금 기준이 없으면 서로 해석이 달라질 수 있어요.

✔ 위약금 금액 (예: 월세 2개월분)
✔ 해지 통보 기간
✔ 정산 및 반환 절차

문서로 남겨야 나중에 감정 다툼 없이 해결할 수 있어요.

📌 서명·날인은 꼭 확인하세요

✍ 계약서 마지막엔 반드시 서명과 날짜가 들어가야 해요.

✔ 임대인 서명
✔ 임차인 서명
✔ 작성 날짜
✔ (있다면) 중개인 정보 및 수수료

서명 하나 빠지면 법적 효력 자체가 약해질 수 있으니 반드시 점검하세요!

❓ 자주 묻는 질문
  • Q. 계약서 양식은 어디서 구하나요?
    A. 법률구조공단, 정부24, 부동산 중개사무소에서 제공받을 수 있어요.
  • Q. 사진 첨부는 계약서에 꼭 해야 하나요?
    A. 첨부가 어려우면 별도로 보관하되, 계약서에 촬영 날짜와 내용은 언급하세요.
  • Q. 말로 한 약속도 법적 효력이 있나요?
    A. 대부분 인정받기 어려우므로, 반드시 문서로 남기세요.
  • Q. 계약서에 서명이 빠지면 어떻게 되나요?
    A. 법적 분쟁 시 효력 인정이 어려워질 수 있어요. 꼭 서명하세요.
  • Q. 계약서 사본은 꼭 보관해야 하나요?
    A. 네, 계약 당사자 각각 1부씩 보관하는 것이 안전합니다.
  • Q. 중개인 없이도 계약해도 되나요?
    A. 가능합니다. 다만 계약 내용을 더 꼼꼼히 작성해야 해요.

계약서는 복잡해 보여도, 하나씩 따라 하면 누구나 작성할 수 있어요.
오늘 알려드린 10단계 가이드를 따라만 해도
초보자도 안전하고 깔끔한 계약서를 완성할 수 있어요! 😊


 

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